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個人情報保護方針

個人情報保護方針

 保土ケ谷区区民利用施設協会は、利用者様に関わる個人情報(特定の個人を識別できる情報)について、あらかじめ同意を得た特定の目的にのみ利用するためのものであり、安全に保管し、情報提供者の意思を尊重して利用する義務と責任を負うものと認識しています。
 個人情報の取扱いについては、次に掲げた事項を常に念頭に置き、その保護に万全を尽くします。

■ 個人情報の取扱いに関する基本精神
(法令の遵守)
1、 保土ケ谷区区民利用施設協会は、個人情報を取り扱う際に、個人情報の保護に関する法律をはじめ個人情報保護に関する諸法令、および主務大臣のガイドラインに定められた義務、ならびに本ポリシーを遵守します。

(個人情報の取得)
2、 保土ケ谷区区民利用施設協会は、あらかじめ利用目的、共同利用者の範囲、お問い合わせ窓口の必要な情報を明示した上で、ご本人(お子様の場合には保護者)の同意を得て、個人情報を取得するよう努めます。

(個人情報の活用)
3、 保土ケ谷区区民利用施設協会は、個人情報を、あらかじめ同意を得た利用目的の範囲内でのみ取扱います。すでに得た情報を当初の目的以外に利用する必要を生じた場合には、必ず事前にご本人の同意を得るものとします。なお、不同意でも、それによりご本人あるいはお子様が不利益を蒙ることはありません。

(利用者の個人情報)
4、 保土ケ谷区区民利用施設協会は、利用者様の個人情報に関しては、必ず同意の上で、取得・利用させていただき、その取り扱いには配慮します。また、利用者からご家族の個人情報や利用目的以外の情報の取得はいたしません。万一その必要がある場合は利用者様の同意をいただいて取得いたします。

(個人情報の正確性の確保)
5、 保土ケ谷区区民利用施設協会は、お預かりした個人情報を利用目的の範囲内で、正確かつ最新の内容に保つよう努めます。

(安全管理措置)
6、 保土ケ谷区区民利用施設協会は、お預かりした個人情報を、不正なアクセス、改ざん、漏えいなどから守るべく、必要かつ適切な安全管理措置を講じます。

(第三者への提供)
7、 保土ケ谷区区民利用施設協会は、法令により例外として認められた場合を除き、事前にご本人の同意を得ることなく、取得時に明示した共同利用者以外の第三者に個人情報を提供しません。

(開示要求への対応)
8、 保土ケ谷区区民利用施設協会は、ご本人が自らの個人情報の開示、訂正、または消去などを希望される場合、ご本人であることを確認したうえで、法令の規定に基づき、すみやかに対応します。

(苦情への対応)
9、 保土ケ谷区区民利用施設協会は、取り扱う個人情報に基づき、ご本人から苦情の申し立てがあった場合には迅速かつ適切にその解決に取組むものとします。

(個人情報保護体制の継続的改善)
10、保土ケ谷区区民利用施設協会は、預託された個人情報を適切に扱うために、内部体制を整え、規定の整備、職員等の教育、および適正な内部監督の実施、等を通じて、本ポリシーの遵守に努めるとともに、本ポリシー自体の見直しも含めて、個人情報保護体制の継続的強化・改善に努めます。

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